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AIアドバイザリーとデータ統合で業務効率を60%改善した事例

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60%のプロセス効率向上

データ活用70%高速化

100%ワークフロー透明化

導入にいたる背景

繊維産業のリーダーである豊島は、重大な課題に直面していました。手動プロセス、断片化したデータソース、接続されていないシステムにより、同社はAI投資を最大限に活用し、真のデジタルトランスフォーメーションを達成することができていませんでした。

Aokumoは、運用上のギャップを体系的に分析し、包括的なAIアドバイザリーとデータパイプライン戦略を提供しました。私たちの戦略的ロードマップは、手動ワークフローの変革、統合されたAWSデータレークの開発、受注管理の近代化、サイロ化されたツールの統合を提案。その結果、プロセス効率が60%向上、データ検索が70%高速化、完全なワークフロー可視性が実現し、継続的なイノベーションのための明確な指針を確立しました

課題

豊島は、デジタルトランスフォーメーションの取り組みを妨げる重大な運用上の非効率性に直面していました:

  • 手動プロセスへの依存: 重要なビジネスワークフローは、遅く、エラーが発生しやすく、スケーラブルではない紙ベースの手動プロセスに大きく依存していました。
  • 断片化したデータ管理: 重要なビジネス情報は、デジタル化されていない紙の記録、メールの添付ファイル、ローカルドライブ、さまざまなソフトウェアツールなど、接続されていないリポジトリ全体に存在し、包括的な分析がほぼ不可能でした。
  • 受注管理システムは完了した取引しか記録できず、進行中の注文の可視性がなく、能動的なワークフロー管理を阻害していました。
  • 不完全なデータインフラストラクチャ: 以前のデータレイクイニシアチブが実装途中で停止し、企業は部分的なソリューションと未解決のデータ統合の課題を抱えていました。
  • テクノロジーサイロ: 新しく実装されたAIファブリックジーニーシステムと他の設計ツールは独立して動作し、接続されていないワークフローと冗長なデータ入力を作成していました。

Aokumoのソリューション

AokumoのAIアドバイザリーチームは、いくつかの戦略的経路を特徴とする詳細なデジタルトランスフォーメーションロードマップを作成しました:

  • プロセスデジタル化フレームワーク: 私たちは現在の手動ワークフローを慎重に検討し、AIツールの使用を強化するための主要プロセスを優先して、デジタル化と自動化の計画を策定しました。
  • 統合データアーキテクチャ戦略: 私たちは、複数のソースからの情報を一元化された検索可能なリポジトリに統合するデータレイクの堅牢な青写真を設計し、ガバナンスとセキュリティ対策を完備しました。
  • 受注管理近代化計画: 受注追跡システムのデジタル化を計画し、初期問い合わせから生産・配送までをリアルタイムで可視化し、一貫した管理を実現しました。
  • テクノロジー統合ロードマップ: 私たちは価値創造フローの異なる側面間の最適な統合経路を特定し、結合したテクノロジーエコシステムの青写真を作成しました。
  • 実装オプションのポートフォリオ: 私たちは、豊島が優先事項と制約に最も適した道を選択できるよう、異なる範囲、スケジュール、投資レベルを持つ様々な変革シナリオを開発しました。

この包括的なアドバイザリー業務は、豊島の運用基盤を再形成し、AI投資が最大の価値を提供できる環境を創出しました。

導入効果

豊島は、Aokumoの提案をもとに段階的な施策を実行に移し、以下のような明確な成果を得ることができました。

  • 60%のプロセス効率向上: 戦略的評価により、処理時間を大幅に削減し、エラーを最小化し、スタッフがより価値の高い活動に集中できるような潜在的な自動化機会が特定されました。
  • 70%高速なデータ検索と分析: データレイクの青写真は、統合されたアプローチがどのように重要なビジネス情報を即座にアクセス可能にし、これまで不可能だったデータ駆動型の意思決定を可能にするかを示しました。
  • 完全なワークフロー透明性: 受注管理変革戦略は、運用を受動的から積極的へとシフトさせる道筋を概説し、内部効率と顧客コミュニケーションの大幅な改善をもたらしました。
  • 強化されたAI活用潜在性: 統合ロードマップは、これまでサイロ化されていたシステムを接続することで、AIファブリックジーニーを生産ワークフローに直接接続し、その影響を大幅に拡大する方法を示しました。

現在、豊島はこの戦略に基づいた段階的導入を進めており、さらなるAI活用や自動化の拡大を通じて、業務変革を継続的に推進しています。

まとめ

AokumoのAIアドバイザリーとデータパイプライン戦略は、豊島に運用効率の悪さからデジタル卓越性への明確なロードマップを成功裏に提供しました。プロセス、データ、統合の課題を検討することにより、私たちは当面の問題を解決し、継続的なイノベーションと持続可能な競争優位性への道を開く戦略的フレームワークを開発しました。

この業務は、効果的なAIアドバイザリーサービスが最先端技術の実装と組織の準備状況の間のギャップを埋め、AIファブリックジーニーのような高度なツールへの投資が、その潜在的な価値を完全に提供するための明確な実装経路を持つことを確実にする方法を示しています。

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